A função de assistente administrativo passou por diversas mudanças nos últimos anos devido ao avanço tecnológico e às transformações no ambiente de trabalho. Hoje, os assistentes administrativos desempenham um papel fundamental nas organizações, com responsabilidades e ferramentas que evoluíram muito.
De acordo com o Guia da Carreira, este é um trabalho muito requisitado pelas empresas em geral, pois este profissional auxilia em muitas das rotinas necessárias para um funcionamento pleno e ágil das estruturas de trabalho.
Por isso, no post de hoje vamos entender mais sobre a função e a importância do assistente administrativo nas empresas.
O que é um Assistente Administrativo?
Um assistente administrativo é um profissional que desempenha uma função crucial em empresas e organizações, oferecendo suporte e gerenciando tarefas administrativas para facilitar o funcionamento eficiente das operações (fonte: Guia da Carreira).
Quais as principais atividades do assistente administrativo
Como foi visto, o assistente administrativo desempenha um papel essencial na eficiência operacional das organizações. Suas principais atividades envolvem uma variedade de responsabilidades para o funcionamento adequado de um escritório ou empresa.
Vamos ver algumas das principais atividades desempenhadas por assistentes administrativos:
- Gestão de agenda: Organização de horários e compromissos.
- Comunicação: Tratamento de e-mails, ligações e correspondências.
- Arquivamento e organização: Manutenção de registros físicos e eletrônicos.
- Preparação de documentos: Criação de relatórios e documentos de escritório.
- Atendimento ao cliente: Primeiro ponto de contato para clientes e fornecedores.
- Logística e viagens: Organização de viagens de negócios e logística de eventos.
- Gestão de dados e informações: Coleta e organização de informações cruciais.
- Suporte a reuniões: Preparação de agendas e salas de reunião.
- Gestão Financeira básica: Auxílio na elaboração de relatórios financeiros.
- Resolução de problemas: Apoio na solução de questões práticas.
- Coordenação de eventos: Planejamento de conferências e eventos.
- Compliance e regulamentações: Garantia de que suas atividades estão em conformidade com as boas práticas organizacionais.
- Gestão de projetos: Coordenação e acompanhamento de projetos.
O que é preciso para ser um assistente administrativo?
Para se tornar um assistente administrativo competente, é necessário ser organizado, ter boas habilidades de comunicação e dominar algumas ferramentas de software. A atenção aos detalhes, a gestão do tempo e a capacidade de multitarefa também são essenciais.
Além disso, é importante ser adaptável, manter a confidencialidade, oferecer atendimento ao cliente quando necessário e estar disposto a aprender e resolver problemas. Ter algum conhecimento do negócio da empresa e ser capaz de trabalhar em equipe também são vantagens.
Quais são as áreas de atuação de assistente administrativo?
Um assistente administrativo atua comumente em 7 áreas. Veja:
- Administrativa;
- Financeira;
- Compras;
- Estoque;
- Marketing;
- RH;
- Logística.
Além dessas, quando o profissional atua em áreas mais específicas, ele também pode ser chamado de assistente de compras, assistente de crédito, assistente de departamento pessoal e assim por diante, a depender da especialidade (fonte: Vagas Profissões).
Qual o salário médio?
De acordo com o Portal Quero Bolsa, o salário médio de um Assistente Administrativo varia de acordo com diversos fatores, tais como experiência, porte da empresa e localização geográfica.
No Brasil, a média salarial para a função de Assistente Administrativo é de aproximadamente de R$3.000, variando entre R$1.000 e R$ 7.190 (fonte: Glassdoor).
E posso trabalhar como Assistente Virtual?
Sim e esta é uma atuação que está em expansão. De acordo com o Educa Mais Brasil, os assistentes virtuais fornecem assistência aos clientes de empresas. E com o aumento da importância do atendimento ao cliente e o crescimento dos serviços online impulsionado pela pandemia da Covid-19, há grandes oportunidades para trabalhar remotamente.
Nessa economia virtualizada, as empresas optam por contratos mais flexíveis com profissionais que trabalham à distância, economizando sem comprometer a qualidade do serviço.
Quais cursos de graduação podem complementar essa carreira?
Existem várias opções de cursos de graduação que podem complementar a carreira de assistente administrativo, permitindo que os profissionais adquiram conhecimentos mais especializados e explorem oportunidades de carreira mais amplas.
Algumas opções incluem:
- Administração de Empresas: Um curso de graduação em Administração de Empresas fornece uma base sólida em gerenciamento, finanças, marketing, recursos humanos e estratégia de negócios. Isso pode abrir portas para cargos de supervisão e gerenciamento.
- Gestão de Recursos Humanos: Para aqueles interessados em aspectos relacionados à gestão de pessoas, um diploma em Gestão de Recursos Humanos pode ser uma escolha ideal. Isso é particularmente relevante se você pretende se tornar um assistente administrativo especializado em RH.
- Contabilidade: Um curso de graduação em Contabilidade pode ser útil se você deseja se envolver em tarefas financeiras mais complexas, como contabilidade, auditoria ou planejamento financeiro.
- Gestão de Projetos: Para assistentes administrativos que desejam se envolver em projetos e coordenação de atividades, um diploma em Gestão de Projetos pode ser benéfico.
- Logística: Se você trabalha em uma empresa com foco em logística e cadeia de suprimentos, um diploma nessa área pode ajudar a entender melhor os processos e contribuir de maneira mais significativa.
- Administração Pública: Para assistentes administrativos que trabalham no setor público, um diploma em Administração Pública pode ser valioso para compreender os processos e políticas governamentais.
- Economia: Um diploma em Economia pode ser útil para entender os aspectos econômicos e financeiros que impactam as operações de negócios.
- Psicologia Organizacional: Se você deseja se especializar em aspectos comportamentais e de gestão de pessoas, um diploma em Psicologia Organizacional pode ser uma opção interessante.
A escolha do curso de graduação (e, até mesmo, de pós-graduação) dependerá de seus interesses, metas de carreira e do setor em que você deseja atuar. Lembre-se de que a combinação de experiência prática como assistente administrativo e um diploma de graduação ou de pós pode ser uma vantagem significativa em sua carreira, abrindo portas para posições de maior responsabilidade e salários mais altos.
Gostou de saber mais sobre as funções do Assistente Administrativo e as áreas de atuação?
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